办公不求人⑥表格小技巧三个

  技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办公软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”【六】

  (1)样式一键替换:“超级表”做完后,Excel会自动为其添加一组样式,和普通表格一样,你也可以点击“设计”→“表格样式”将其修改为自己喜欢的风格。借助“表格工具”标签,我们还可以任意设置隔行以及隔列显示;

  (2)表格智能扩展:智能扩展是“超级表”的另一项过人之处,通俗地讲,它能将所有应该纳入表格的区域自动变成表格。比方说,当我们在紧邻“超级表”的行或列输入内容时(如E1行输入三年四班),回车后,下面的行、列便会自动成为“超级表”的一部分,从而省去了用户手工设置的麻烦。

  (1)智能填充公式:这项功能能让我们的表格制作省力很多,比如,当你在第一行输入一组公式后,这个操作便会自动被超级表所识别;

  (3)如不需要这种填充,点击右侧的“小闪电”图标,直接选择“撤销计算列”;

  (4)多组筛选器:普通的Excel表只能生成一个筛选器,但使用“超级表”后就没有这个限制。一个工作表中有几个“超级表”就可以设置几个自动筛选。

  快速数据汇总:直接勾选“表格工具”→“表格样式选项”里的“汇总行”命令,不必担心汇总的数据太死板而无法满足需要;

  (2)Excel默认提供了多种条件选择,比如“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”、“求和”、“方差”等等,甚至你还可以借助自定义函数来实现更高级别的统计。

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