职场中经常会用到哪些函数?

  小编总结了10个在工作中常用的表格函数,能解决我们大部分的制作需求,使用频率很高!它们的用法应该掌握,如果日常工作中遇到类似的问题,拿来即用!

  当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。

  参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。

  第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

  用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

  最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

  ▲模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于6000属低收入,6000-8000中等收入,8000以上高

  用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

  将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。

  ▲举例:根据身份证号码,自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,0-00-00)这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

  用途:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。

  用途:计算某指定日期在N个工作日之后(或之前)的对应日期,一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

  天数是指工作日,函数会自动排除周六日,当然还有节假日也是不工作的,可以列出节假日利用参数3引用,这样也可以排除节假日或其他指定日期。

  用途:一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等,是不是有点像SUMIF或COUNTIF,其实它比上面两个函数要灵活。

  当数组为逻辑数组{TRUE,……TRUE,……}可以用来当做判断条件或计数用,当数组为数值数组{数值,……数值,……}该数组就可以实现求和。

  ▲举例:求某部门某产品发货总金额(只要将上面的公式后面乘以求和列就可以)。

  参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为非0时从低到高排名。

  用途:在字符串中查找是否包含指定字符串,返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置,一般用于判断是否含有某字符串。

  在参数2中,查找参数1,参数3表示开始查找位置,找到返回找到的开始位置,找不到返回错误值。

  用途:用于判断其他函数结果是否为错误值,最常用法是表格编辑完其他函数之后,若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空,让表格更加美观。

  掌握好10个必学函数技能,一方面让每日工作,到月度目标,再到年度计划,都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序。

  另一方面,也可以将文字与图、画、表相结合,让自己的工作总结与成果一目了然,帮你提高工作效率。

  很多的朋友留言让我汇总在职场中如何经常使用的excel的函数。这些函数都是经常使用的。希望我的教程能帮到您。

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